30 czerwca 2025 r. upłynął ustawowy termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego fundacji rodzinnej za rok obrotowy 2024. To ważna data – ponieważ od dnia zatwierdzenia biegnie 15-dniowy termin na złożenie sprawozdania do właściwych instytucji.

Obowiązki fundacji rodzinnej po zatwierdzeniu SF

Wielu z Was pyta nas: Co trzeba złożyć? Gdzie? Do kiedy? W jakiej formie? Zebraliśmy wszystko w jednym miejscu, by ułatwić ten proces. 🙂

Terminy

👉 Jeśli zatwierdziliście sprawozdanie 30 czerwca 2025 r., to macie czas na jego złożenie do 15 lipca 2025 r.

👉 W przypadku wcześniejszego zatwierdzenia – termin upływa 15 dni po dacie zatwierdzenia.

Zatem – niezależnie od tego, kiedy dokładnie odbyło się Zgromadzenie Beneficjentów – trzeba liczyć termin 15 dni i pilnować go skrupulatnie.

Co należy złożyć do Rejestru Fundacji Rodzinnych (RFR)?

Do wniosku o wpis sprawozdania finansowego do RFR należy załączyć:

1. Sprawozdanie finansowe w formie papierowej
2. Sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej (plik XML na płycie CD)
3. Uchwałę Zgromadzenia Beneficjentów o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego
4. Uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty
5. Uchwałę o udzieleniu absolutorium członkom zarządu fundacji
6. Protokół z posiedzenia Zgromadzenia Beneficjentów, na którym podjęto powyższe uchwały
7. Sprawozdanie z badania – jeśli fundacja podlega badaniu zgodnie z ustawą o rachunkowości
8. Dowód uiszczenia opłaty sądowej – 250 zł

Wniosek należy złożyć na formularzach:

• RFR-Z30 (dokumenty do rejestru),
• RFR-ZN (załączniki).

Czy sprawozdanie należy złożyć do Szefa KAS?

Równolegle, sprawozdanie finansowe musi zostać złożone do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej przez system e-Sprawozdania Finansowe.

Przypominamy: 15 dni – nie później!

Ten 15-dniowy termin dotyczy zarówno złożenia dokumentów do RFR (sąd), jak i przekazania sprawozdania do Szefa KAS.

Nie warto czekać do ostatniego dnia – w przypadku błędów formalnych czas może nie wystarczyć na poprawki.

Niezłożenie sprawozdania – konsekwencje

Brak złożenia zatwierdzonego sprawozdania finansowego w ustawowym terminie może skutkować:

• Odpowiedzialnością karną – grzywna lub kara pozbawienia wolności do lat 2 (art. 77 ustawy o rachunkowości),
• Negatywnymi skutkami rejestrowymi – sąd może wszcząć postępowanie o rozwiązanie fundacji w przypadku niewykonania obowiązku przez dwa lata z rzędu.

Potrzebujesz pomocy?

Pomagamy naszym Klientom:

• przygotować uchwały i protokoły,
• przygotować odpowiedni wniosek i złożyć go do RFR,
• uniknąć błędów formalnych.

Nie zwlekaj – zadbaj o formalności już teraz.