FRodo
RODO w Fundacji Rodzinnej
Czym jest FRodo?
FRodo to kompleksowa usługa ochrony danych osobowych w fundacjach rodzinnych, stworzona przez naszą kancelarię.
Oferujemy specjalistyczne wsparcie w zakresie RODO w Fundacjach Rodzinnych, dzięki któremu spełnisz wszystkie wymogi RODO i zminimalizujesz ryzyko finansowe oraz prawne.
Dlaczego FRodo jest Ci potrzebne?
Fundacja Rodzinna, w myśl przepisów o ochronie danych osobowych jest administratorem danych, co wiąże się z koniecznością przestrzegania postanowień RODO. Konieczne jest zabezpieczenie danych, nawet jeśli przetwarzane są „tylko” dane członków rodziny. Bagatelizowanie tego obowiązku może prowadzić do naruszeń, ponieważ z uwagi na rodzinny charakter organizacji często umyka, że dane te wymagają ochrony. Nasza usługa FRodo zapewnia pełną zgodność z przepisami, minimalizując ryzyko naruszeń i chroniąc interesy Fundacji oraz jej beneficjentów.
❗ Ponadto, raz na cztery lata Fundacje Rodzinne muszą odbyć obowiązkowy audyt pod kątem prawidłowości, rzetelności oraz zgodności działalności Fundacji z prawem. Zakresem tego audytu objęte będą zatem także kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Specyficzne obszary, którymi musi zająć się FRodo
| Obszar | Przykład zastosowania |
| Wynajem nieruchomości | Fundacja wynajmuje mieszkania lub lokale użytkowe i zawiera umowy najmu z osobami fizycznymi przetwarzając ich dane. |
| Udzielanie pożyczek podmiotom powiązanym | Fundacja udziela pożyczek spółce należącej do beneficjenta, zbierając dane osób reprezentujących tę spółkę. |
| Inwestowanie w papiery wartościowe, udziały i akcje | Fundacja Rodzinna może nabywać, obejmować i zbywać udziały lub akcje w spółkach prawa handlowego oraz inwestować w akcje spółek giełdowych tym samym posiada dostęp do danych osobowych członków zarządu i akcjonariuszy. |
| Lokowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych, w funduszach inwestycyjnych | Fundacja posiada rachunek bankowy i przechowuje dane osób uprawnionych do dysponowania środkami. |
| Zatrudnianie pracowników i współpraca z kontrahentami | Fundacja zatrudnia pracowników lub zawiera umowy z doradcami lub usługodawcami przetwarzając dane osobowe niezbędne do nawiązania i realizacji stosunku pracy lub współpracy cywilnoprawnej, w tym dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz związane z kwalifikacjami i przebiegiem zatrudnienia. |
| Monitoring w fundacji rodzinnej | Fundacja posiada monitoring w budynku swojej siedziby, co wiąże się przetwarzaniem danych osób utrwalonych na nagraniach z monitoringu. |
| Transfer danych poza UE i EOG | Fundacja korzysta z usług banków zagranicznych, biur maklerskich, otwiera zagraniczne konta bankowe lub inwestycyjne, używa amerykańskich usług chmurowych lub współpracuje z innymi podmiotami spoza UE/EOG. |
❗ RODO dotyczy Fundacji Rodzinnej niezależnie od tego, czy przetwarza ona dane beneficjentów, najemców, pracowników czy kontrahentów. Wdrożenie odpowiednich procedur nie tylko minimalizuje ryzyko naruszeń, ale także zabezpiecza fundację przed konsekwencjami prawnymi i finansowymi.
❗ Jeśli Fundacja prowadzi działalność operacyjną, współpracuje z kontrahentami lub przetwarza dane beneficjentów, konieczne jest dostosowanie procedur do wymogów RODO. Nie lekceważ tego aspektu – brak zabezpieczeń może prowadzić do poważnych naruszeń.
Obowiązki Fundacji Rodzinnej
Obowiązki Fundacji Rodzinnej są skorelowane z naszym wsparciem, dlatego oferujemy różne pakiety dokumentacji i wsparcia w zależności od struktury i działalności Twojej fundacji:
Opracowanie dokumentacji, w tym polityki przetwarzania danych i procedur bezpieczeństwa
przygotujemy niezbędną dokumentację dostosowaną do struktury i specyfiki Fundacji Rodzinnej
Audyt zgodności z RODO
przeprowadzimy szczegółowy audyt przetwarzania danych osobowych w fundacji rodzinnej
Konsultacje
rozwiejemy wszelkie wątpliwości jakie pojawią się na etapie wdrożenia dokumentów
Wsparcie prawne
oferujemy bieżące wsparcie prawne w zakresie ochrony danych osobowych
Zgłoszenie naruszeń
wspieramy w przypadku naruszeń ochrony danych, w tym w zgłoszeniu incydentów do Prezesa UODO
